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4166am官网登录教学仪器设备管理办法
  资讯来源:4166am官网登录 发布时间:2013-03-05 点击数:
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    第一章 总 则
    第一条 为了加强教学仪器设备的管理和使用,提高教学仪器设备的管理水平,加快校内实验、实训基地建设,保证教学科研工作顺利进行,根据《高等学校实验仪器管理办法》的有关规定,结合我院实际,特制定本办法。
    第二条 教学仪器设备是保证完成教学、科研任务的必备条件,是学院固定资产的重要组成部分。教学仪器设备管理工作,要在主管董事长领导下,按统一领导、分级管理体制和管用结合的原则,做好仪器设备的管理工作。教学仪器设备的具体管理机构是教务处下设的设备科。
    第三条 教学仪器设备管理工作的主要任务是:根据学院教学、科研等工作的需要,制定年度教学仪器设备购置计划;提出教学仪器设备购置经费预算;教学仪器设备的验收、登记、保管、使用、调拨、维修、清查直至报损、报废等全过程进行规范、严格管理,保证仪器设备的正常运行和教学科研工作的顺利进行。
    第四条 教学仪器设备的购置与管理必须贯彻勤俭办学的方针,从学院实际出发,挖掘现有仪器设备的潜力,不断提高管理水平,保证仪器设备的使用率,防止积压、浪费、损坏、丢失,使仪器设备在整个使用寿命周期内充分发挥效益。
    第五条 教学仪器设备的管理是一门科学,应积极开展仪器设备的管理理论与实践的研究工作,不断总结经验并使之逐渐完善,逐步形成一套科学的管理体系。
    第六条 要选派政治思想好,责任心强,并具有一定专业常识的技术人员担任仪器设备的管理工作。要通过业余教育,专业培训,经验交流等各种方式有计划地提高他们的业务素质。制定出一套行之有效的业务考核办法,使他们热爱本职工作,努力掌握业务常识,不断提高管理水平。仪器设备管理人员队伍要保持相对稳定,如确需调动,要认真履行交接手续。
    第七条 全院的仪器设备实行院、系两级管理。院一级在主管院长领导下,由教务处设备科负责全院的仪器设备管理工作。其职责是负责审查实验室建设规划、设备发展规划、教学仪器设备的配备计划、监督检查各教学部门仪器设备的管理使用情况、向上级报送教学仪器设备报表。各系具体负责本部门仪器设备购置计划的制定,仪器设备的使用、维修及管理工作。
    第八条 凡单价在200以上(含200元),耐用期在一年以上,能独立使用于教学、科研、管理的仪器设备、文物、标本、模型、不论其资金来源均属于固定资产管理范围。自制、赠送、无偿调拨的仪器设备如符合上述标准也作为固定资产列入仪器设备管理范围。
    第二章 教学仪器设备的申请、审批与购置
    第九条 学院教学仪器设备的购置,按照“按项申报、论证排队、保证重点、统筹兼顾”的原则,根据学院发展规划、专业设置、教学和科研等方面的需要和财力的可能确定建设项目,制定配备计划。仪器设备购置计划分年度进行制定。
    第十条 实验室仪器的购置必须与实验室建设及学科专业建设的总体规划相结合,突出重点,保障基础实验室建设,既要考虑实际需要,又要避免不必要的重复,防止片面追求高精度,合理配置档次。
    第十一条 各系必须于每年年初按学院规定提出设备购置申请。填写《4166am官网登录教学仪器设备购置审批表》,并按规定程序办理审批手续。
    第十二条 教学仪器设备购置申请必须提出详细的配备、使用论证报告,并详细列出所需设备的规格、型号、厂家、单价、数量,及配置实验室以及开设课程(增组、更新、配备、新开实验项目),否则不予列入购置计划。
    第十三条 1万元以上(含1万元)的大型仪器设备的购置,必须提出有技术负责人及部门负责人签字的可行性报告,其内容包括购置理由(工作任务的必要性、紧迫性和工作量)、设备选型、安装及使用的环境条件和技术力量,效益预测等方面。
    第十四条 教务处设备科根据各系上报的申请和教学科研实际需要以及学院财力确定年度教学仪器设备购置配备计划,并上交学院审批。
    第十五条 教务处设备科依据下列要求确定列入年度教学仪器设备购置配备计划项目:
    (一) 对属于下列情况的优先考虑列入年度计划:根据学院学科专业建设与发展需要,须重点建设的实验室以及教学仪器设备;已列入校级、区级品牌专业,但教学实验室、教学仪器设备尚未达到标准要求的优先列入年度计划;根据学院学科专业建设需要有必要投入的项目重点考虑;服务面较广的基础课实验室或教学仪器设备重点考虑;因缺少辅机、附件而不能开机使用或影响其功能开发的仪器设备。
    (二) 对属于下列情况的不予列入年度计划:人员不落实,场地无保证,年内不能投入使用的项目;用途不明、效益不高的项目;购入仪器设备不能配套,不能开展工作的;与教育教学关系不密切的仪器设备;购入万元以上的仪器设备无可行性报告的不予列入计划。
    第十六条 购置计划一经批准,必须认真履行。采购人员不得随意变动。如规格、型号需变动时,须经批准。采购人员擅自变动造成浪费应按仪器设备价格酌情进行处分和罚款。
    第十七条 教学仪器设备由学院财务处根据有关规定统一安排购置。
    第三章 教学仪器设备的验收
    第十八条 对购进的教学仪器设备,各系仪器设备管理人员会同教务处设备科、财务处、审计部门有关人员,共同验收。并认真填写《4166am官网登录教学仪器设备验收报告单》。检查仪器设备是否完整,性能是否合格,零配件及技术资料说明书是否齐全,发现问题应由采购人员负责马上向供方提出要求直至赔偿损失,否则造成损失由采购人员负责。
    第十九条 教学仪器设备,验收完毕,必须填写验收报告,交财务处固定资产管理处和教务处设备科各一份。
    第二十条 教学仪器设备购置的财务报帐手续按下列要求办理:仪器设备到货,经验收合格,先由采购员保管员在报销单上填写经手人、验收人的签字,再由使用部门负责人、设备科科长、教务处处长、财务处处长签字后到财务处报帐,否则不予办理。
    第二十一条 教学仪器设备验收、报帐后,按规定到教务处设备科录入到教学仪器设备管理系统中,明确设备放置地点、用途、管理人员,并领取设备编号、卡号,并张贴在对应的设备上,否则不能投入使用。
    第四章 教学仪器设备的使用、管理
    第二十二条 教学仪器设备的管理和使用必须实行岗位责任制。设备要制定操作规程,使用和维修、保养制度,认真填写使用维修记录,要有专人负责技术安全工作,严格实行制度,责任落实到人。
    第二十三条 使用教学仪器设备,必须严格按照操作规程进行操作,因人为因素而造成的损坏必须由使用人赔偿损失。使用大型精密仪器设备,必须进行技术培训,经技术考核合格后方可上机操作。要建立教学仪器设备技术档案,准确记录使用、借用、损坏、检查维修等情况。
    第二十三条 教学仪器设备只用于教学、科研,不得挪用。教学仪器设备必须专用,任何人、任何单位不经学院同意不得外借,否则后果自负。
    第二十四条 要加强教学仪器设备的维修保养工作。一般仪器设备应作到随时保养和维修,精密、贵重仪器应做到专人精心维护,定期检修和检测,防止障碍性事故发生。确保其应有的性能和精密度。并做好防潮、防尘、防光、防火、防冻、防爆、防銹、防腐蚀工作。
    第二十五条 教学仪器设备必须进行分类编号管理,分类和编号按教育部《高等学校固定资产分类目录》实行。
    第二十六条 院、系两级管理单位,应按教学仪器设备的增减变化做好仪器设备的明细帐、卡的登记工作,掌握动态统计,经常保持帐卡相符。
    第二十七条 教学仪器设备管理人员在调离管理岗位、办理出国、退休等离岗手续前,必须办理仪器设备清点交接手续。
    第二十九条 经理、实验技术人员要不断提高基本操作技能、方法,精通仪器性能、特点。切实加强对员工实验、实习的基本技能的训练。严格要求员工服从实验、实习经理的引导,遵守实验室的各项制度和操作规程,保证仪器设备的完好率。
    第五章 仪器设备的调拔、报废
    第三十条 仪器设备的调拔:各单位对闲置、多余、淘汰的仪器设备应及时进行调剂、调拔等处理。调拔处理可在系内调剂使用,调剂使用由各系根据工作需要提出调整意见,填写《4166am官网登录教学仪器设备调拨单》,经设备科、固定资产管理科、审计部门审核后,办理相关调拨使用手续。
    第三十一条 仪器设备的报废:教学仪器设备符合下列条件之一者,应及时作报废处理。使用期已超过规定年限,不能达到应有的技术指标,无使用价值的仪器设备;损坏严重,无法修复,或修理费用昂贵,没有修理价值的仪器设备。
    第三十二条 教学仪器设备报废的审批:报废教学仪器设备由使用单位提出申请,并填写《4166am官网登录教学仪器设备报废审批表》,经设备科、固定资产管理科组织专家作鉴定,根据鉴定意见报学院审批,经学院批准后予以报废,并进行相关处理。
    第三十三条 报废仪器设备的处理:报废的教学仪器设备,一律上交学院调剂库,入库前,任何人不得私拆零部件,入库后,由固定资产管理科分类整理后统一组织调剂、拆零,并按有关规定进行处理。
    第六章 教学仪器设备丢失、损坏的赔偿
    第三十四条 对教学仪器设备丢失、损坏事故的认定、赔偿、处理,按《4166am官网登录教学仪器设备丢失、损坏赔偿处理办法》的规定处理。
    第七章 附 则
    第三十五条 本办法在实行中如有与上级规定不符之处,按上级规定实行。
    第三十六条 本办法由教务处负责说明。
    第三十七条 本办法自学院成立之日起试行。




 
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