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员工工作

关于评选发放2014-2015学年度国家奖学金、国家励志奖学金、国家助学金的通知

时间:2016年08月26日 00:00    来源:员工处    编辑:    阅读:

呼和民院院字〔2015〕83号     签发人:贺希格吉雅



各系(部):
  为进一步做好我院家庭经济困难员工的资助工作,根据《内蒙古自治区财政厅 教育厅关于下达2015年第三批普通高校国家资助经费预算的通知》精神(内财教【2015】1033号文件),结合我院实际,现将2014-2015学年度国家奖学金、国家励志奖学金和国家助学金评选发放工作通知如下:
  一、国家奖学金的评定与发放 
  (一)评审依据
  1.学院2012、2013、2014级全日制普通本、专科在校生;
  2.热爱祖国,拥护中国共产党的领导;
  3.遵守宪法和法律,遵守学校规章制度,在校期间无补考、无违纪情况;
  4.诚实守信,道德品质优良;
  5.社会实践能力强,具有创新精神,综合素质表现突出; 
  6.学习成绩优异,全年综合测评成绩在全系排名第一、单科80分以上;
  7.由于名额分配有限,从各系(部)上报人员中择优评选,若出现一个系(部)入围两个或以上情况时,按学习成绩评选出第一名。
  (二)评审程序
  1.各系(部)按《通知》要求以班级为单位组织召开动员会议并逐级上报;
  2.本系(部)向全体员工公布报送情况,确保班内评选工作公平、公开、公正;
  3.各系(部)助学工作领导小组集体讨论研究本系(部)拟获国家奖学金名单,公示3天后将员工材料于2015年10月15日前报送到员工处资助管理中心。
  4.员工处资助管理中心审核后上报学院助学管理领导小组,按评审依据在系部上报人数中进行差额评选,确定拟获人员名单。
  (三)发放金额及发放方式
  1.每人8000元;
  2.经学院助学管理领导小组研究审定,报自治区助学管理中心;
  3.自治区国家奖学金评审委员会审核,统一报教育部审批后,一次性发放到获奖员工手中。
  (四)报送的表格和文字材料要求
  1.填写《2014-2015学年度国家奖学金申请审批表》(附件2,打印时可去掉该字样)一式三份。
  2. 此表基本情况和申请理由要求员工本人填写,申请理由字数要求200字以上,班主任或辅导员推荐理由100字以上,均在电脑上操作,推荐人、院系、学校及员工本人分别手签意见和姓名,正反两面打印在一页A4纸上,各系(部)要统一加盖党总支公章。
  3.申请国家奖学金的员工需要上报一份3000字左右的个人书面申请(同时上交电子版),蒙汉均可,并提供获奖证书复印件,在校期间学习成绩单原件,并将上述材料装订成册(一份)(所提交的其他相关资料学院评审后留存)。
  4.报送评审情况报告。各系(部)国家奖学金评审依据、评审程序、名额分配、评审结果、公示情况等,需形成文字材料,以系(部)正式文件上报员工处资助管理中心。纸制和电子版形式同时报送。
  二、国家励志奖学金的评定与发放
  (一)评审依据
  1.学院2012、2013、2014级全日制普通本、专科在校生;
  2.遵守宪法和法律,遵守学校规章制度,无补考、无违纪情况;
  3.学习成绩优秀,综合测评成绩在所在班级前1/3,音、体、美、教育专业员工单科成绩不低于70分、普通文理科员工单科成绩不能低于75分;
  4.家庭经济困难员工优先考虑;
  5.热爱祖国,拥护中国共产党的领导;
  6.诚实守信,道德品质优良。
  (二)评审程序
  1.班主任对所带班级符合申请国家励志奖学金条件的员工进行初审和排序,向系(部)选送,同时将选送情况公布给班级所有员工,确保班内评选工作公平、公正、公开;
  2.由各系(部)助学工作领导小组对本系(部)员工的申请材料进一步审核,经过集体讨论研究确定本系(部)拟获国家励志奖学金员工名单,公示3天后,于2015年10月17日前报送员工处资助管理中心。
  3.员工处资助管理中心审核后上报学院助学管理领导小组,按评审依据确定拟获人员名单。
  (三)发放金额及发放方式
  1.每人5000元;
  2.经学院助学管理领导小组研究审定并进行公示,公示无异议后报自治区助学管理中心审批,一次性发放到获奖员工手中。
  (四)报送的表格和文字材料要求
  1.填写《2014-2015学年度国家励志奖学金申请审批表》(附件3)一式二份。
  2.申请国家励志奖学金的员工需要上报一份3000字左右的个人书面申请(同时上交电子版),蒙汉均可,并提供获奖证书复印件,在校期间学习成绩单原件,并将上述材料装订成册(一份)。
  3.填写《2014-2015学年度拟获国家励志奖学金员工名单汇总表》(附件5),电子版和纸质版(加盖系党总支公章)形式同时上报。申请审批表和拟获名单汇总表相关信息必须一致,认真审核员工身份证号码位数及其他各项基本信息,做到无错字、多字、漏字、白字。
  4.报送评审情况报告。各系(部)国家励志奖学金评审依据、评审程序、名额分配、评审结果、公示情况等,需形成文字材料,以系(部)正式文件上报员工处资助管理中心。纸制和电子版形式同时报送。
  三、国家助学金评定与发放
  (一)评审依据
  1.学院全日制在校本、专科生;
  2.遵守宪法和法律,遵守学校规章制度,无违纪情况;
  3.必须为系部认定上报的家庭经济困难员工;
  4.热爱祖国,拥护中国共产党的领导;
  5.诚实守信,道德品质优良;
  6.勤奋学习,积极上进。
  (二)评审程序
  1.由符合条件的员工本人提出申请;
  2.班主任对所带班级符合申请国家助学金条件的员工进行初审和排序,按规定名额向系里选送,同时将选送情况公布给班级所有员工,确保班内评选工作公平、公正、公开;                
3.由各系(部)助学工作领导小组对本系(部)员工申请材料进一步审核,经过集体讨论研究确定本系(部)报送拟获国家助学金员工名单,请于2015年10月19日前报送学院员工处资助管理中心。
  (三)名额分配
按各系(部)在校生数及贫困生的比例分配国家助学金的名额(名额分配表见:附件1)。
   (四)发放金额及发放方式
  1.助学金为每人3000元、2500元、2000元共三档;
  2.由各系(部)助学工作领导小组评选推荐,学院助学管理中心审核,报学院助学管理领导小组研究通过,国家助学金将按学期打入受助员工银行卡中。
  (五)报送的表格和文字材料要求
  1.填写《2014-2015学年度国家助学金申请审批表》(附件4)一式二份。
  2.申请国家助学金的员工需要上报一份3000字左右的个人书面申请(同时上交电子版),蒙汉均可。
  3.填写《2014-2015学年度拟获国家助学金员工名单汇总表》(附件6),电子版和纸质版(加盖系党总支公章)同时上报。
  4.报送评审情况报告。各系(部)国家助学金评审依据、评审程序、各档次受助员工人数、受助员工总人数、占本系(部)员工比例,名额分配及实际受助人数分析、评审结果等,需形成文字材料,以系(部)正式文件上报员工处资助管理中心。纸制和电子版形式同时报送。
  四、具体要求
  (一)各系(部)要高度重视,认真组织开展评选工作。
  (二)评选工作要坚持公开、公平、公正、择优的原则。
  (三)各系部要严格按照程序及规定时间完成各项任务,不得以任何理由拖延时间,否则取消该系部评选资格及指标,责任由系部资助工作领导小组组长负责。
  (四)工作一定要透明,不得弄虚作假,出现问题,要追究相关系(部)负责人及班主任的责任。
  (五)任何人不得干扰评审工作的正常进行,对采取暗示、授意、打招呼等方式干预评审工作正常开展的本院教职工,学院将在全院通报,严肃处理。
  (六)奖助学金要及时发放到员工手中,任何人不得以任何理由挪用、挤占、截留,对违规者进行严肃处理。
  (七)员工处资助管理中心按评选条件进行初审,对不符合条件、有违纪情况的员工直接取消资格,将指标重新分给其他系(部)。
  (八)国家奖、助学金的评审、发放接受学院纪检部门和全院师生的监督。
  (九)各系(部)对本系(部)的各项拟获人员情况(拟获项目、成绩、纪律、困难情况)在本系(部)范围醒目位置上进行公示,以上各项不得重复申报。
  (十)若获得奖学金、助学金员工发生违纪情况,各系部及时如数收回其发放的奖、助学金后上报学院。

  附件:1. 国家奖学金、国家励志奖学金和国家助学金推荐上报名额分配表
     2. 2014-2015学年度国家奖学金申请审批表
     3. 2014-2015学年度国家励志奖学金申请审批表
     4. 2014-2015学年度国家助学金申请审批表
     5. 2014-2015学年度拟获国家励志奖学金员工名单汇总表
     6. 2014-2015学年度拟获国家助学金员工名单汇总表



                              2015年10月8日

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