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4166am官网登录2014——2015年信息公开工作年度报告

来源:院长办公室   时间:2016-08-26  
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呼和民院院字〔2015〕98号


  根据《高等学校信息公开办法》的相关要求,为更好的服务师生和社会公众,提高办学透明度,学院积极推进并扎实做好了信息公开工作。本报告由信息公开概述、主动公开情况、依申请公开情况、对信息公开的评议情况、信息公开工作举报情况、存在问题和改进措施六个部分组成。所列数据的统计为2014年9月1日至2015年8月31日。
  一、 信息公开概述  
  学院积极贯彻落实《高等学校信息公开办法》,坚持董事长负责,工会协调、监督,信息公开领导小组办公室会同有关部门付诸实施,广大教职工群众积极参与的信息公开领导体制和工作机制,为信息公开的全面推行提供了强有力的组织保证。为加强信息公开工作,把信息公开落到实处,进一步完善了工作职责和实施办法。针对社会和教职员工关心的热点难点问题实行真公开、常公开、全公开。学院各项管理工作的透明度显著增强,充分保障了学院广大师生员工和社会公众的知情权、参与权、表达权和监督权。
  公开内容涉及学院发展规划、干部任前公示、民主评议干部、职称评审、评优评奖、设备购买、收费标准、财务收支情况、招生工作等。公开载体有教代会、文件、会议、宣传栏等,基本形成了对内和对外公开相结合,部分公开与全面公开相衔接,过程公开与结果公开相协调,信息公开与说明说明相统一的工作格局。信息公开工作的开展,强化了广大师生员工的民主意识,并积极主动地参与学院的各项工作中来。
  二、主动公开情况
  (一)主动公开信息数量
  通过校园网公开信息865条、协同办公系统208条,通过其他途径和方式主动公开信息542条,
  (二)主动公开信息内容
  1.学院基本信息。包括办学规模、院级领导班子概况及分工、学院机构设置、学科情况、专业情况、各类在校生情况、经理和专业技术人员数量等基本信息。
  学院文件、规章制度、统计数据等有关信息。包括本年度学院制定和发布的各类规范性文件、教育教学、科研和社会服务等方面的发展规划、工作总结要点等信息。
  2.招生考试信息。2015年招生章程经主管领导审核通过后,上传到了阳光高考网上。认真落实教育部《关于进一步推进高校招生信息公开工作的通知》要求,切实做到“十公开”,即招生政策、招生资格、招生章程、招生计划、考生资格、录取程序、录取结果、咨询及申诉渠道、重大违规事件及处理结果均在招生网公开。将各专业招生计划、本专科专业目录及代码和代号公布在学院网的招生信息栏目中,以便考生查询和准确填报专业志愿。考生可随时用联系电话和QQ进行招生咨询,咱们认真接待和答复了每位考生及家长的的咨询。新生复查期间没有任何举报事项。
  3.财务、资产及收费信息。学院根据采购办法,严格履行采购程序,从审批到招投标、签订合同、验收,均在网站上公开发布。不断加强国有资产管理信息公开的制度建设,制定出台《学院国有资产和政府采购信息公开管理办法》,健全国有资产管理信息公开的责任制和责任追究制度,完善国有资产管理信息公开申请的受理机制和舆情反映机制,明确相关工作规程,实现依申请公开和舆情应对的规范化,提高学院国有资产管理工作的透明度,保障师生和社会公众的知情权和监督权,推动学院依法管理国有资产,达到安全有效的管理国有资产的目的。
  加强了对学院财务信息公开工作的宣传与运作,确保学院信息公开工作有效落实。规范和完善了财务各项规章制度,增强了财务公开的实效。制定了《学院2015年度教育事业费预算》,经教代会常设委员会讨论、经院党委研究通过后下达给各部门并向全院公开。实现了学院财务收支预算全部公开、预算资金决策过程公开、预算实行情况公开。对上级部门下拨的专项经费的分配、使用和管理情况公开。
  实行“阳光财务”工作,在学院第四届二次教职工代表大会上就我院财务预算安排情况及财务收支情况做了总结报告,教职工代表认真听取和审议了学院财务工作报告。公开了我院预决算及“三公经费”的使用情况,通过学院门户网站、财务处网站、迎新平台等公开了学院教育收费项目、收费标准、收费依据。同时在新生报到时制作了财务迎新手册及新生迎新服务指南展架,摆放在各系部迎新报到处,在报到现场也进行了教育收费公示。
  建立“一站式”办事公开大厅,实行“一条龙”服务,充分发挥各级、各个层面的监督作用,实施科学规范的监督保障机制,保证学院财务信息公开工作内容的真实性、全面性和有效性。健全了学院财务信息公开工作责任制,把学院院财务信息公开全过程置于广大师生和人民群众的监督之下。同时,对学院财务信息公开工作的监督做到了制度化、经常化,明确了专人负责。财务处通过及时、全面、准确地公开服务项目的政策规定、办事程序、办事时限及收费标准,在学院与师生员工和人民群众之间开辟了一条有效的沟通渠道,消除了隔阂,增进了理解,为构建和谐院园创造了良好条件。
  4.人事师资信息。学院的岗位设置、职称评审、经理进修培训、选拔评优、推荐各类人才工程人选等工作通过校园网和协同办公系统公开发布,严格按 “公平、公正、民主、公开、择优”的原则,进行组织实施,并申报评选、推荐、公示及成果展示。为给教职工提供便捷服务,各种规章制度、通知公告和常用表格都放在部门网页上,有利于教职工获取人事信息,促使人事管理工作公开透明化。
  5.教学质量信息。撰写“4166am官网登录2014年度本科教学质量报告”,并在学校和社会上公开,报告中涉及办学定位、本科专业设置情况、本科生源质量、师资队伍情况、经费情况、基础设施建设情况、教学建设与改革、培养方案与培养模式、专业课程教材建设、实践教学、毕业论文(设计)、员工创新创业教育、教学质量保障体系建设、员工学习效果、本科生毕业情况、攻读研究生情况、毕业生就业情况、民族教育情况、特色发展等信息。质量报告是体现我院本科教学整体情况的材料,每年10月份协调相关部门下达工作任务,系部和相关部门撰写本部门的年度本科教学质量报告,认真总结经验,找出不足或薄弱环节,为下一步的工作要点打好基础。
  6. 员工管理服务信息。严格实行各项规章制度,新生入学人手必备《员工手册》《资助手册》,以便了解相关政策和制度规定。通过学院网页、通报、官方微信、QQ群、公示栏等方式主动向校内外公开相关信息。以学院文件下发学籍管理规定、奖助学金评审和管理办法、员工处罚条例、员工申诉办法等,并将办理结果在全院公示。为员工开通电话、邮件、意见箱等咨询与互动渠道,接受来电来信并及时受理、答复,力争“事事有着落,件件有回复”,为员工全面成才做好服务和引领工作。
  7.学风建设信息。充分发挥学术委员会在学风建设、学术评价、学术发展中的重要作用。将学术诚信、学术不端“零容忍”等相关内容纳入《学院章程》中,以大学“宪章”的形式加以明确和固定。先后修订和制定了《学院学术规范条例》等制度,促进了科研管理工作的规范化、制度化,进一步建立健全了学院惩处学术不端行为的长效机制。为提高新进经理适岗能力和育人能力举办岗前培训,不断完善成果奖励、创新团队等管理和实施办法,加大了质量和贡献指标的权重,全面考察师德、教风、创新和贡献。建立学院经理教学科研诚信体系,加强教学督导,全年学院没有接到一起学术投诉。依据《4166am官网登录科学研究项目管理办法(试行)》实行项目评审与学术成果公示制度,加强了课题月报检查与结项工作,做到了及时、公开、透明。重视新生入学教育,开展员工学习满意度问卷调查和毕业生专业满意度调查,员工对学院的学习风气满意度达到近87%。
  8.学位、学科信息。按照《学院学士学位授予工作实施细则》和《 学院成人教育学士学位授予工作实施细则》对每年各类毕业生进行严格的学位授予审核。
  9.对外交流与合作信息。公开接待海外团体和派出对外学问交流团组次数,公布我院与国外院校建立的校际友好交流与合作关系,以及合作交流活动。根据国家汉办的文件要求,公开选派汉授经理赴蒙古国对外教学。
  (三)主动公开信息形式
  1.校园网:通过学院校园网和协同办公系统分别向校内师生员工和社会公众公开信息,这是我院信息公开最主要和最重要的途径。
  2.各类年鉴、手册、报表、校报等纸质资料公开信息。
  3.宣传橱窗、电子显示屏等形式。
  4.通过会议等形式实施公开。
  三、依申请公开情况
  在2014——2015年度中没有收到相关依申请公开信息。
  四、对信息公开的评议情况
  以座谈会、教代会等形式对全院信息公开工作情况进行评议,评议内容包括信息公开工作的制度建设、公开形式、公开效率、服务质量等方面。师生对学院信息公开工作给予了普遍认可和高度评价。
  五、信息公开工作举报情况
  学院没有收到信息公开工作的任何举报。
  六、存在问题和改进措施
  (一)积极探索信息公开工作的长效机制。与校务公开、党务公开工作有机结合,不断强化院系两级领导工作机构,建立起科学高效的信息公开工作机制。以服务师生员工和社会公众为目的,积极利用信息化手段,规范信息公开的范围、方式和程序,加强信息公开的监督考核和保障措施,确保信息公开工作制度化、规范化、专业化和常态化。
  (二)进一步拓展信息公开内容,加大监督检查力度。在保密原则的基础上,不断深入推进不同领域信息公开的内容,进一步增强过程信息的透明度,体现民主管理和科学决策的过程。充分发挥学院信息公开领导小组、纪检监察审计部门、工会和师生员工的监督作用,定期或不定期组织开展对信息公开工作情况的检查,并适时通报检查情况,确保学院信息公开工作责任到人,落实到位。



                              2015年11月29日

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